Електронний репозитарій — це електронна інформаційна система, у якій формуються, зберігаються та впорядковуються курсові й кваліфікаційні роботи здобувачів освіти, що здобувають фахову передвищу освіту в коледжі. Його діяльність визначається Положенням про електронний репозитарій курсових та кваліфікаційних робіт здобувачів фахової передвищої освіти Бердянського фахового коледжу Таврійського державного агротехнологічного університету імені Дмитра Моторного.
Основні завдання репозитарію включають:● надання можливості перегляду реєстру курсових та кваліфікаційних робіт здобувачів освіти;● забезпечення пошуку потрібних даних за певними характеристиками або критеріями;● організацію авторизованого та диференційованого доступу до повних текстів або окремих розділів робіт;● накопичення інформації для перевірки робіт на збіги текстового та графічного змісту.
Керування діяльністю репозитарію здійснює Консультативна рада — постійно діючий орган, створений для надання рекомендацій та рішень щодо розвитку системи, а також для розв’язання організаційно-технічних питань її функціонування.
Наповнення репозитарію відбувається шляхом архівування робіт депозиторами — відповідальними особами, які вносять метадані курсових і кваліфікаційних робіт та завантажують їх повні електронні версії.
Здобувач фахової передвищої освіти подає до циклової комісії завершену електронну версію своєї роботи у термін, визначений комісією, але не пізніше ніж за один день до завершення строку, встановленого графіком освітнього процесу коледжу.